Klauzula informacyjna RODO

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest EXIMP, z adresem kontaktowym: Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@eximp.com.pl, tel. 504 907 104.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wycenę i podjąć działania przed ewentualnym zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• aby prowadzić korespondencję, organizować kontakt, zachować ciągłość obsługi oraz ustalać, dochodzić lub bronić roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• aby wypełnić obowiązki prawne, w szczególności podatkowe i rachunkowe, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Kontakt dotyczący konkretnego zapytania lub oferty nie jest traktowany jako zgoda na przesyłanie niezamówionych informacji marketingowych. Działania marketingowe wymagające zgody będą prowadzone wyłącznie po jej odrębnym uzyskaniu.

Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane przekazane przez osobę kontaktującą się z nami, w szczególności imię i nazwisko, nazwę firmy, e-mail, telefon, treść wiadomości oraz informacje potrzebne do przygotowania transportu lub wyceny. Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dotyczą.

Kto może otrzymać dane

Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, poczty, usług IT, bezpieczeństwa, obsługi prawnej i księgowej, a w zakresie niezbędnym do przygotowania lub realizacji usługi także przewoźnikom, armatorom, agentom, terminalom i innym partnerom logistycznym. Dane nie są sprzedawane.

Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady obsługa formularza nie wymaga przekazania danych poza EOG. Jeżeli w związku z użyciem usług zewnętrznych lub realizacją międzynarodowego transportu okaże się to konieczne, administrator zastosuje mechanizmy wymagane przez rozdział V RODO, w szczególności decyzję o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne.

Jak długo dane będą przechowywane

Dane będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzonych rozmów, a jeżeli dojdzie do współpracy – przez czas jej realizacji i okres wymagany przepisami. Następnie mogą być przechowywane do upływu terminów przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowań związanych ze sprawą.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – gdy ma zastosowanie – oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. W razie uznania, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, można wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, jednak informacje oznaczone jako wymagane są potrzebne do udzielenia odpowiedzi. Bez nich obsługa zapytania lub przygotowanie oferty może nie być możliwe.

Zautomatyzowane decyzje

Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę. Dane z formularza nie są obecnie profilowane marketingowo.