Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu EXIMP.com.pl jest EXIMP, z adresem kontaktowym: Al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk.
E-mail: kontakt@eximp.com.pl
Telefon: 504 907 104
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod powyższym adresem e-mail lub pisemnie na adres administratora. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych; pytania dotyczące prywatności obsługiwane są bezpośrednio przez administratora.
Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą to być:
- dane podane w formularzu lub wiadomości: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania;
- dane dotyczące planowanego transportu, w szczególności kierunek, rodzaj i ilość ładunku, termin oraz zakres oczekiwanej usługi;
- dane techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia, typ urządzenia i przeglądarki, adres żądanego zasobu oraz informacje o błędach;
- informacja o ustawieniach prywatności i wyborach dotyczących opcjonalnych technologii.
Prosimy, aby w formularzach nie przekazywać danych szczególnych kategorii ani informacji, które nie są potrzebne do przygotowania odpowiedzi lub oferty.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i podjęcie działań przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Prowadzenie korespondencji, organizacja kontaktu oraz obsługa bieżących spraw | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji i obsłudze zapytań |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, diagnostyka błędów i ochrona przed nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów, w tym podatkowych i rachunkowych – jeżeli dojdzie do współpracy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Uruchomienie opcjonalnych technologii, np. zewnętrznych fontów lub przyszłych narzędzi statystycznych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej |
Wyrażoną zgodę na technologie opcjonalne można w każdej chwili wycofać w sekcji . Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które wspierają administratora w zakresie niezbędnym do działania serwisu i obsługi zapytań, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług IT, bezpieczeństwa, obsługi prawnej i księgowej. Jeżeli jest to konieczne do przygotowania lub realizacji transportu, dane mogą otrzymać również współpracujący przewoźnicy, armatorzy, agenci, terminale lub inni partnerzy logistyczni.
Nie sprzedajemy danych osobowych. Podmioty przetwarzające działają na podstawie umów i zgodnie z poleceniami administratora, a niezależni administratorzy otrzymują dane wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna i jest to potrzebne do obsługi sprawy.
Po zgodzie na kategorię preferencyjną przeglądarka może połączyć się z usługą Google Fonts. W takim przypadku dostawca może otrzymać m.in. adres IP i informacje techniczne urządzenia. Jeżeli dane są przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez rozdział V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytań – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia rozmów i ewentualnej współpracy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- dokumenty związane z zawartą umową – przez okres wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących dochodzenia roszczeń;
- logi techniczne – co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa;
- ustawienia cookies – do 180 dni albo do ich wcześniejszej zmiany lub usunięcia przez użytkownika.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:
Sprzeciw można wnieść wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika. Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi zapytania. Brak ich podania może uniemożliwić przygotowanie odpowiedzi lub oferty.
Cookies, pamięć przeglądarki i usługi zewnętrzne
Serwis używa technicznie niezbędnych mechanizmów do zapamiętania wyboru użytkownika. Usługi opcjonalne uruchamiane są dopiero po odpowiednim wyborze. Szczegółowa lista technologii, okresów działania i sposobów wycofania zgody znajduje się w Polityce cookies.
Serwis zawiera odnośniki do serwisów zewnętrznych, np. WhatsApp. Po przejściu do takiej usługi zasady przetwarzania danych określa jej operator.
Bezpieczeństwo, profilowanie i zmiany dokumentu
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby ograniczyć ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty, zmiany lub ujawnienia danych. Zakres zabezpieczeń jest okresowo dostosowywany do ryzyka i sposobu działania serwisu.
Dane z formularzy nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały. Obecnie serwis nie prowadzi profilowania marketingowego.
Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany funkcji serwisu, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.